Πληρωμή Επιχορήγησης: Πότε Καταβάλλεται και Ποια Διαδικασία Ακολουθείται

Με μια ματιά

Πότε καταβάλλεται η επιχορήγηση;

Η πληρωμή πραγματοποιείται αφού ολοκληρωθούν τα στάδια που προβλέπει το πρόγραμμα, υποβληθεί αίτημα επαλήθευσης ή πληρωμής (όπου απαιτείται) και ολοκληρωθούν οι σχετικοί έλεγχοι.

Η επιχορήγηση καταβάλλεται πάντα εφάπαξ;

Όχι. Πολλά προγράμματα προβλέπουν περισσότερες από μία πληρωμές (π.χ. ενδιάμεση και τελική).

Απαιτείται έλεγχος πριν από την πληρωμή;

Στις περισσότερες περιπτώσεις ναι. Ο φορέας μπορεί να πραγματοποιήσει διοικητικό ή επιτόπιο έλεγχο πριν εγκρίνει την καταβολή της επιχορήγησης.

Μπορεί να υπάρξουν περικοπές;

Ναι, εφόσον διαπιστωθούν μη επιλέξιμες δαπάνες ή αποκλίσεις από τους όρους του προγράμματος.

Πώς γίνεται η πληρωμή μιας επιχορήγησης;

Μετά την ένταξη μιας επένδυσης, η επιχείρηση προχωρά στην υλοποίηση του έργου σύμφωνα με τους όρους της απόφασης ένταξης και του οδηγού του προγράμματος.

Όταν ολοκληρωθεί το προβλεπόμενο στάδιο του έργου, υποβάλλεται αίτημα επαλήθευσης ή πληρωμής, συνοδευόμενο από τα απαραίτητα δικαιολογητικά.

Ο αρμόδιος φορέας ελέγχει την ορθότητα των στοιχείων και, εφόσον πληρούνται οι προϋποθέσεις, εγκρίνει την καταβολή της επιχορήγησης.

Τα βασικά στάδια της διαδικασίας

Συνήθως η διαδικασία περιλαμβάνει:

Υλοποίηση της επένδυσης

Η επιχείρηση πραγματοποιεί τις εγκεκριμένες δαπάνες σύμφωνα με τους όρους του προγράμματος.

Συγκέντρωση δικαιολογητικών

Συλλέγονται όλα τα παραστατικά, τα αποδεικτικά πληρωμής και τα υπόλοιπα απαιτούμενα έγγραφα.

Υποβολή αιτήματος

Υποβάλλεται το αίτημα επαλήθευσης ή πληρωμής μέσω του πληροφοριακού συστήματος ή με τον τρόπο που προβλέπει η πρόσκληση.

Έλεγχος

Ο αρμόδιος φορέας πραγματοποιεί διοικητικό ή επιτόπιο έλεγχο, ανάλογα με το πρόγραμμα.

Καταβολή της επιχορήγησης

Μετά την ολοκλήρωση του ελέγχου και την έγκριση του αιτήματος πραγματοποιείται η πληρωμή.

Ποια δικαιολογητικά ζητούνται συνήθως;

Ανάλογα με το πρόγραμμα μπορεί να απαιτηθούν:

• τιμολόγια,

• αποδεικτικά εξόφλησης,

• τραπεζικά παραστατικά,

• φωτογραφική τεκμηρίωση,

• πιστοποιητικά,

• άδειες,

• υπεύθυνες δηλώσεις,

• άλλα δικαιολογητικά που προβλέπει η πρόσκληση.

Η συμβουλή του συμβούλου

Το μεγαλύτερο πρόβλημα δεν εμφανίζεται κατά την υποβολή της αίτησης αλλά κατά την προετοιμασία του φακέλου πληρωμής.

Η εμπειρία μας δείχνει ότι οι επιχειρήσεις που οργανώνουν από την πρώτη ημέρα όλα τα παραστατικά και τα αποδεικτικά πληρωμής ολοκληρώνουν πολύ πιο εύκολα τη διαδικασία της επαλήθευσης.

Η αναζήτηση εγγράφων μήνες μετά την πραγματοποίηση μιας δαπάνης αυξάνει σημαντικά τον κίνδυνο καθυστερήσεων.

Παράδειγμα από την πράξη

Κατά τη διάρκεια της υλοποίησης μιας επένδυσης, η επιχείρηση διατηρούσε ηλεκτρονικό φάκελο για κάθε προμηθευτή.

Σε κάθε φάκελο αποθηκεύονταν:

• η προσφορά,

• το τιμολόγιο,

• το αποδεικτικό εξόφλησης,

• η μεταξύ τους αντιστοίχιση,

• τυχόν αλληλογραφία.

Όταν ήρθε η ώρα της επαλήθευσης, ο φάκελος πληρωμής ήταν ήδη σχεδόν έτοιμος, γεγονός που επιτάχυνε σημαντικά τη διαδικασία.

Συχνή παρανόηση

Πολλοί πιστεύουν ότι αρκεί να υπάρχει το τιμολόγιο.

Στην πραγματικότητα, η πληρωμή μιας δαπάνης πρέπει συνήθως να αποδεικνύεται με συγκεκριμένο τρόπο και να πληροί τις απαιτήσεις του προγράμματος.

Για τον λόγο αυτό, είναι σημαντικό να οργανώνονται σωστά όλα τα σχετικά παραστατικά από την πρώτη στιγμή.

Checklist πριν την υποβολή αιτήματος πληρωμής

Πριν υποβάλετε το αίτημα, βεβαιωθείτε ότι:

• Έχουν ολοκληρωθεί οι προβλεπόμενες δαπάνες.

• Υπάρχουν όλα τα τιμολόγια.

• Υπάρχουν όλα τα αποδεικτικά εξόφλησης.

• Έχουν συγκεντρωθεί τα απαιτούμενα δικαιολογητικά.

• Έχει πραγματοποιηθεί τελικός έλεγχος του φακέλου.

Συχνές Ερωτήσεις

Πρέπει να εξοφλήσω όλες τις δαπάνες πριν ζητήσω πληρωμή;

Εξαρτάται από τους όρους του προγράμματος και το είδος του αιτήματος που υποβάλλεται.

Μπορεί να γίνει επιτόπιος έλεγχος;

Ναι. Πολλά προγράμματα προβλέπουν επιτόπια επαλήθευση πριν από την καταβολή της επιχορήγησης.

Τι συμβαίνει αν μία δαπάνη δεν θεωρηθεί επιλέξιμη;

Ο αρμόδιος φορέας μπορεί να μην την αποδεχθεί και να μειωθεί αντίστοιχα το ποσό της επιχορήγησης.

Πόσο διαρκεί η διαδικασία πληρωμής;

Ο χρόνος διαφέρει ανάλογα με το πρόγραμμα, τον φόρτο εργασίας του φορέα και την πληρότητα του φακέλου.

Σχετικοί οδηγοί

• Επιλέξιμες Δαπάνες

• Δικαιολογητικά για Προγράμματα Χρηματοδότησης

• Τροποποιήσεις Επενδυτικών Σχεδίων

• Συχνά Λάθη στις Αιτήσεις Χρηματοδότησης

Σχετικά προγράμματα

Ο οδηγός αυτός μπορεί να αξιοποιηθεί από δικαιούχους προγραμμάτων όπως:

• Επιχειρώ Στερεά

• Πρόγραμμα ΔΑΜ

• Αναπτυξιακός Νόμος

• καθώς και στα περισσότερα προγράμματα επιχορήγησης επιχειρήσεων.

Γιατί μπορείτε να εμπιστευτείτε αυτόν τον οδηγό

Ο οδηγός συντάχθηκε από τη Vrachnis Consulting, η οποία υποστηρίζει επιχειρήσεις σε όλα τα στάδια ενός επενδυτικού σχεδίου, από την προετοιμασία της αίτησης έως την ολοκλήρωση του έργου και την καταβολή της επιχορήγησης. Το περιεχόμενο βασίζεται στην εμπειρία από πραγματικές διαδικασίες επαλήθευσης και ενημερώνεται όταν μεταβάλλονται οι απαιτήσεις των προγραμμάτων.