Επιλέξιμες Δαπάνες στα Προγράμματα Χρηματοδότησης

Τι θα μάθετε σε αυτόν τον οδηγό

Οι επιλέξιμες δαπάνες αποτελούν τον πυρήνα κάθε επενδυτικού σχεδίου. Η σωστή επιλογή τους δεν επηρεάζει μόνο το ύψος της επιχορήγησης, αλλά και την πιθανότητα έγκρισης και την ομαλή υλοποίηση του έργου.

Σε αυτόν τον οδηγό θα βρείτε:

• ποιες κατηγορίες δαπανών επιδοτούνται συνήθως,
• ποιες δαπάνες απορρίπτονται συχνότερα,
• τι πρέπει να προσέξετε πριν ζητήσετε προσφορές,
• πρακτικά παραδείγματα από πραγματικά επενδυτικά σχέδια.

Με μια ματιά

Τι είναι οι επιλέξιμες δαπάνες;

Επιλέξιμες θεωρούνται οι δαπάνες που μπορούν να χρηματοδοτηθούν σύμφωνα με τους όρους της πρόσκλησης ενός προγράμματος.

Κάθε πρόγραμμα καθορίζει με σαφήνεια:

• ποιες δαπάνες χρηματοδοτούνται,
• ποια είναι τα ανώτατα όρια ανά κατηγορία,
• ποιες προϋποθέσεις πρέπει να πληρούνται,
• ποιες δαπάνες εξαιρούνται.

Για τον λόγο αυτό, δεν αρκεί μια δαπάνη να είναι απαραίτητη για την επιχείρηση· πρέπει να είναι και επιλέξιμη σύμφωνα με τον οδηγό του συγκεκριμένου προγράμματος.

Οι συνηθέστερες κατηγορίες επιλέξιμων δαπανών

Οι περισσότερες δράσεις χρηματοδότησης περιλαμβάνουν μία ή περισσότερες από τις ακόλουθες κατηγορίες:

Οι κατηγορίες και τα ποσοστά διαφέρουν από πρόγραμμα σε πρόγραμμα.

Δαπάνες που απορρίπτονται συχνότερα

Από την εμπειρία μας, οι πιο συνηθισμένες αιτίες απόρριψης είναι:

• αγορά μη επιλέξιμου εξοπλισμού,
• ελλιπείς ή μη συγκρίσιμες προσφορές,
• δαπάνες που πραγματοποιήθηκαν εκτός των επιτρεπόμενων χρονικών ορίων,
• ελλιπή τεχνικά χαρακτηριστικά,
• δαπάνες που δεν συνδέονται επαρκώς με το επενδυτικό σχέδιο.

Τι πρέπει να προσέξετε πριν ζητήσετε προσφορές

Πολλές επιχειρήσεις ζητούν προσφορές πριν διαβάσουν τον οδηγό του προγράμματος.

Αυτό μπορεί να οδηγήσει σε:

• ανάγκη επανάληψης της διαδικασίας,
• απώλεια χρόνου,
• λανθασμένες τεχνικές προδιαγραφές,
• επιλογή προμηθευτών που δεν καλύπτουν τις απαιτήσεις του προγράμματος.

Η προετοιμασία των τεχνικών προδιαγραφών πριν από την αναζήτηση προσφορών μειώνει σημαντικά αυτούς τους κινδύνους.

Παράδειγμα

Μία επιχείρηση σχεδιάζει να αγοράσει νέο μηχάνημα αξίας 120.000 €.

Πριν ζητήσει προσφορές θα πρέπει να εξετάσει:

• αν η συγκεκριμένη κατηγορία εξοπλισμού είναι επιλέξιμη,
• αν υπάρχουν ανώτατα όρια χρηματοδότησης,
• αν απαιτούνται συγκεκριμένα τεχνικά χαρακτηριστικά,
• πόσες προσφορές προβλέπει ο οδηγός,
• ποια δικαιολογητικά θα χρειαστούν κατά την υλοποίηση.

Checklist πριν εντάξετε μια δαπάνη

✔ Είναι επιλέξιμη σύμφωνα με τον οδηγό;

✔ Συνδέεται άμεσα με το επενδυτικό σχέδιο;

✔ Υπάρχουν τα απαιτούμενα δικαιολογητικά;

✔ Υπάρχουν οι απαραίτητες προσφορές;

✔ Πληροί τις τεχνικές προδιαγραφές;

✔ Υπάρχουν ειδικοί περιορισμοί ή ποσοστιαία όρια;

Συχνές Ερωτήσεις

Είναι οι ίδιες επιλέξιμες δαπάνες σε όλα τα προγράμματα;

Όχι. Κάθε πρόγραμμα έχει τις δικές του προϋποθέσεις και περιορισμούς.

Μπορώ να αλλάξω μια δαπάνη μετά την ένταξη;

Σε αρκετές περιπτώσεις ναι, αλλά συνήθως απαιτείται διαδικασία τροποποίησης και έγκριση από τον αρμόδιο φορέα.

Επιδοτείται πάντα ο ΦΠΑ;

Όχι. Εξαρτάται από το καθεστώς του δικαιούχου και τους όρους της πρόσκλησης.

Αν μια δαπάνη είναι απαραίτητη για την επιχείρηση, σημαίνει ότι είναι και επιλέξιμη;

Όχι. Η επιχειρηματική αναγκαιότητα δεν αρκεί από μόνη της. Η δαπάνη πρέπει να πληροί τις προϋποθέσεις του συγκεκριμένου προγράμματος