Βαθμολογία Αιτήσεων Χρηματοδότησης: 

Πώς Υπολογίζεται και Πώς να την Αυξήσετε

Με μια ματιά

Έχουν όλα τα προγράμματα σύστημα βαθμολόγησης;

Όχι. Ωστόσο, τα περισσότερα ανταγωνιστικά προγράμματα χρηματοδότησης εφαρμόζουν σύστημα αξιολόγησης με συγκεκριμένα κριτήρια και βαθμολογία.

Είναι ίδια τα κριτήρια σε όλα τα προγράμματα;

Όχι. Κάθε πρόσκληση καθορίζει τα δικά της κριτήρια αξιολόγησης και τη βαρύτητα του καθενός.

Μπορεί να βελτιωθεί η βαθμολογία μιας αίτησης;

Στις περισσότερες περιπτώσεις ναι. Ο σωστός σχεδιασμός της επένδυσης πριν από την υποβολή μπορεί να αυξήσει σημαντικά τη συνολική βαθμολογία.

Αρκεί μια επιχείρηση να είναι επιλέξιμη;

Όχι. Σε προγράμματα με μεγάλο ανταγωνισμό, η επιλεξιμότητα δεν αρκεί. Η υψηλή βαθμολογία αυξάνει σημαντικά τις πιθανότητες χρηματοδότησης.

Τι είναι η βαθμολογία μιας αίτησης;

Σε πολλά προγράμματα χρηματοδότησης οι διαθέσιμοι πόροι δεν επαρκούν για να χρηματοδοτηθούν όλες οι επιλέξιμες αιτήσεις.

Για τον λόγο αυτό εφαρμόζεται σύστημα αξιολόγησης, μέσω του οποίου κάθε επενδυτικό σχέδιο λαμβάνει βαθμολογία σύμφωνα με τα κριτήρια που προβλέπει η πρόσκληση.

Στη συνέχεια οι αιτήσεις κατατάσσονται με βάση τη βαθμολογία τους και χρηματοδοτούνται όσες καλύπτονται από τον διαθέσιμο προϋπολογισμό, εκτός αν η πρόσκληση προβλέπει διαφορετική διαδικασία.

Γιατί είναι σημαντική η βαθμολογία;

Η βαθμολογία επηρεάζει:

• Τη θέση της αίτησης στον πίνακα κατάταξης.

• Τις πιθανότητες έγκρισης.

• Την πιθανότητα χρηματοδότησης όταν ο προϋπολογισμός δεν επαρκεί για όλες τις αιτήσεις.

Για τον λόγο αυτό, η προετοιμασία της αίτησης δεν πρέπει να ξεκινά από τις δαπάνες που θέλει να πραγματοποιήσει η επιχείρηση, αλλά από τα κριτήρια αξιολόγησης του προγράμματος.

Τα συνηθέστερα κριτήρια αξιολόγησης

Τα κριτήρια διαφέρουν από πρόγραμμα σε πρόγραμμα, όμως συνήθως αξιολογούνται:

Οικονομικά στοιχεία

• Κύκλος εργασιών

• Κερδοφορία

• Ίδια κεφάλαια

• Χρηματοοικονομική εικόνα

Απασχόληση

• Υφιστάμενες ΕΜΕ

• Δημιουργία νέων θέσεων εργασίας

Χαρακτηριστικά της επένδυσης

• Ψηφιακός μετασχηματισμός

• Καινοτομία

• Εξωστρέφεια

• Παραγωγικότητα

Περιβαλλοντικά χαρακτηριστικά

• Εξοικονόμηση ενέργειας

• Μείωση περιβαλλοντικού αποτυπώματος

• Κυκλική οικονομία

Ωριμότητα του έργου

• Προσφορές

• Άδειες

• Τεχνική τεκμηρίωση

• Ετοιμότητα υλοποίησης

Επιχειρηματικό σχέδιο

• Ρεαλισμός

• Βιωσιμότητα

• Αναμενόμενα αποτελέσματα

• Σύνδεση της επένδυσης με τους στόχους της επιχείρησης

Μπορεί να αυξηθεί η βαθμολογία;

Σε αρκετές περιπτώσεις ναι.

Η βαθμολογία δεν εξαρτάται μόνο από τα χαρακτηριστικά της επιχείρησης αλλά και από τον τρόπο που σχεδιάζεται το επενδυτικό σχέδιο.

Ενδεικτικά μπορεί να βελτιωθεί μέσω:

• καλύτερης κατανομής του προϋπολογισμού,

• ενίσχυσης της ψηφιακής διάστασης,

• επενδύσεων στην ενεργειακή αναβάθμιση,

• δημιουργίας νέων θέσεων εργασίας,

• πληρέστερης τεκμηρίωσης του επιχειρηματικού σχεδίου.

Η συμβουλή του συμβούλου

Ένα από τα συχνότερα λάθη που συναντάμε είναι ότι οι επιχειρήσεις επιλέγουν πρώτα τον εξοπλισμό που θέλουν να αγοράσουν και στη συνέχεια προσπαθούν να προσαρμόσουν την αίτησή τους στα κριτήρια του προγράμματος.

Η σωστή προσέγγιση είναι ακριβώς η αντίθετη.

Πρώτα μελετώνουμε τον τρόπο βαθμολόγησης και στη συνέχεια σχεδιάζουμε την επένδυση, ώστε να αξιοποιούνται όλα τα διαθέσιμα κριτήρια που μπορούν να αυξήσουν τη βαθμολογία.

Παράδειγμα από την πράξη

Δύο επιχειρήσεις υπέβαλαν αίτηση στο ίδιο πρόγραμμα με παρόμοιο προϋπολογισμό.

Η πρώτη επέλεξε τον εξοπλισμό αποκλειστικά με βάση τις ανάγκες της.

Η δεύτερη σχεδίασε την επένδυση αφού μελέτησε αναλυτικά τα κριτήρια αξιολόγησης και ενίσχυσε στοιχεία όπως ο ψηφιακός μετασχηματισμός και η ενεργειακή αναβάθμιση.

Παρότι οι δύο επενδύσεις είχαν παρόμοιο κόστος, η δεύτερη πέτυχε σημαντικά υψηλότερη βαθμολογία και τελικά εντάχθηκε στο πρόγραμμα.

Συχνή παρανόηση

Πολλοί πιστεύουν ότι αφού η επιχείρησή τους είναι επιλέξιμη, η έγκριση της αίτησης είναι σχεδόν βέβαιη.

Στην πραγματικότητα, στα περισσότερα ανταγωνιστικά προγράμματα η επιλεξιμότητα είναι μόνο το πρώτο βήμα. Η τελική επιλογή εξαρτάται κυρίως από τη βαθμολογία που θα συγκεντρώσει η αίτηση.

Checklist πριν την υποβολή

Πριν οριστικοποιήσετε μια αίτηση, βεβαιωθείτε ότι:

• Έχουν υπολογιστεί όλα τα κριτήρια αξιολόγησης.

• Έχουν συγκεντρωθεί τα απαιτούμενα δικαιολογητικά.

• Έχει εξεταστεί αν μπορεί να αυξηθεί η βαθμολογία σε κάποιο κριτήριο.

• Δεν υπάρχουν ασυμφωνίες μεταξύ επιχειρηματικού σχεδίου και προϋπολογισμού.

• Έχουν ελεγχθεί όλοι οι υπολογισμοί.

Συχνές Ερωτήσεις

Υπάρχει ελάχιστη βαθμολογία για να εγκριθεί μια αίτηση;

Εξαρτάται από το πρόγραμμα. Ορισμένες προσκλήσεις προβλέπουν ελάχιστη βαθμολογία, ενώ άλλες κατατάσσουν τις αιτήσεις μέχρι να εξαντληθεί ο διαθέσιμος προϋπολογισμός.

Μπορώ να γνωρίζω τη βαθμολογία πριν από την υποβολή;

Στις περισσότερες περιπτώσεις μπορεί να γίνει αξιόπιστη εκτίμηση, εφόσον είναι διαθέσιμα όλα τα στοιχεία της επιχείρησης και έχουν μελετηθεί τα κριτήρια της πρόσκλησης.

Η υψηλή βαθμολογία εγγυάται την έγκριση;

Όχι. Αυξάνει σημαντικά τις πιθανότητες, αλλά η τελική ένταξη εξαρτάται και από τον αριθμό των αιτήσεων, τον διαθέσιμο προϋπολογισμό και τους όρους του προγράμματος.