Συχνά Λάθη στις Αιτήσεις Χρηματοδότησης
Με μια ματιά
Μπορεί ένα μικρό λάθος να οδηγήσει σε απόρριψη;
Ναι. Σε αρκετές περιπτώσεις ακόμη και ένα φαινομενικά μικρό λάθος μπορεί να δημιουργήσει σοβαρό πρόβλημα κατά την αξιολόγηση.
Τα περισσότερα λάθη γίνονται κατά την υποβολή;
Όχι. Τα περισσότερα ξεκινούν πολύ νωρίτερα, στο στάδιο του σχεδιασμού της επένδυσης.
Μπορούν να διορθωθούν μετά την υποβολή;
Εξαρτάται από τους όρους της πρόσκλησης. Πολλά λάθη δεν μπορούν να διορθωθούν εκ των υστέρων.
Γιατί γίνονται τόσα λάθη;
Η προετοιμασία μιας αίτησης χρηματοδότησης περιλαμβάνει οικονομικά στοιχεία, τεχνικές προδιαγραφές, δικαιολογητικά, προσφορές και ειδικούς κανόνες της πρόσκλησης.
Όταν δεν υπάρχει σωστή οργάνωση, αυξάνεται σημαντικά η πιθανότητα λαθών που μπορεί να επηρεάσουν είτε τη βαθμολογία είτε ακόμη και την επιλεξιμότητα της αίτησης.
Τα 20 συνηθέστερα λάθη
1. Ξεκινά η συγκέντρωση δικαιολογητικών πολύ αργά.
2. Δεν μελετώνται αναλυτικά οι όροι της πρόσκλησης.
3. Επιλέγονται δαπάνες χωρίς να έχει ελεγχθεί αν είναι επιλέξιμες.
4. Οι προσφορές δεν καλύπτουν τις απαιτούμενες τεχνικές προδιαγραφές.
5. Υπάρχουν ασυμφωνίες μεταξύ επιχειρηματικού σχεδίου και προϋπολογισμού.
6. Δεν ελέγχεται σωστά το καθεστώς De Minimis.
7. Υπολογίζονται λανθασμένα οι ΕΜΕ.
8. Δεν αξιοποιούνται τα κριτήρια που μπορούν να αυξήσουν τη βαθμολογία.
9. Οι οικονομικές προβλέψεις δεν είναι ρεαλιστικές.
10. Υποτιμάται ο χρόνος προετοιμασίας.
11. Οι προσφορές ζητούνται την τελευταία στιγμή.
12. Δεν γίνεται τελικός έλεγχος του φακέλου.
13. Χρησιμοποιούνται παλιά ή λανθασμένα δικαιολογητικά.
14. Δεν εξετάζονται οι ειδικές προϋποθέσεις του προγράμματος.
15. Δεν λαμβάνονται υπόψη οι περιορισμοί ανά κατηγορία δαπάνης.
16. Δεν υπάρχει σωστή τεκμηρίωση της αναγκαιότητας της επένδυσης.
17. Δεν οργανώνεται σωστά ο ηλεκτρονικός φάκελος.
18. Δεν προβλέπεται χρόνος για διορθώσεις πριν από την υποβολή.
19. Η αίτηση υποβάλλεται χωρίς δεύτερο έλεγχο.
20. Θεωρείται ότι "θα διορθωθούν όλα μετά".
Η συμβουλή του συμβούλου
Ένα από τα σημαντικότερα στοιχεία μιας επιτυχημένης υποβολής είναι ο χρόνος.
Όσο νωρίτερα ξεκινήσει η προετοιμασία, τόσο περισσότερες δυνατότητες υπάρχουν για να διορθωθούν αδυναμίες, να βελτιωθεί η βαθμολογία και να αποφευχθούν λάθη που δύσκολα διορθώνονται μετά την υποβολή.
Στην πράξη, οι καλύτεροι φάκελοι δεν είναι εκείνοι που ετοιμάζονται τις τελευταίες ημέρες, αλλά εκείνοι που έχουν οργανωθεί μεθοδικά αρκετές εβδομάδες νωρίτερα.
Παράδειγμα από την πράξη
Σε μία επένδυση, ο επιχειρηματίας είχε ήδη επιλέξει εξοπλισμό και είχε λάβει προσφορές πριν δημοσιευθεί η πρόσκληση.
Κατά τον έλεγχο διαπιστώθηκε ότι μέρος του εξοπλισμού δεν ήταν επιλέξιμο και μία από τις προσφορές δεν περιείχε τα απαραίτητα τεχνικά στοιχεία.
Επειδή η προετοιμασία είχε ξεκινήσει αρκετά νωρίς, υπήρχε χρόνος να αναζητηθούν νέες προσφορές και να ανασχεδιαστεί ο προϋπολογισμός χωρίς να επηρεαστεί η υποβολή.
Συχνή παρανόηση
Πολλοί πιστεύουν ότι η επιτυχία μιας αίτησης εξαρτάται κυρίως από τη συμπλήρωση της ηλεκτρονικής φόρμας.
Στην πραγματικότητα, η ηλεκτρονική υποβολή είναι το τελευταίο στάδιο μιας διαδικασίας που ξεκινά πολύ νωρίτερα, με τον σωστό σχεδιασμό της επένδυσης και την προετοιμασία του φακέλου.
Checklist πριν την υποβολή
Πριν πατήσετε «Οριστική Υποβολή», βεβαιωθείτε ότι:
Έχει ολοκληρωθεί ο έλεγχος όλων των δικαιολογητικών.
Έχουν επανελεγχθεί οι οικονομικοί υπολογισμοί.
Οι προσφορές είναι πλήρεις και συμβατές με την πρόσκληση.
Η βαθμολογία έχει υπολογιστεί.
Έχει πραγματοποιηθεί τελικός έλεγχος
Συχνές Ερωτήσεις
Ποιο είναι το πιο συνηθισμένο λάθος;
Η καθυστερημένη προετοιμασία του φακέλου.
Μπορούν να διορθωθούν τα λάθη μετά την υποβολή;
Εξαρτάται από την πρόσκληση. Σε αρκετές περιπτώσεις όχι.
Αξίζει να ξεκινήσει η προετοιμασία πριν ανοίξει το πρόγραμμα;
Ναι. Η έγκαιρη προετοιμασία δίνει σημαντικό πλεονέκτημα και μειώνει την πίεση των τελευταίων ημερών.
Η συνεργασία με σύμβουλο εξαλείφει όλα τα λάθη;
Κανείς δεν μπορεί να εγγυηθεί ότι δεν θα υπάρξει ποτέ κάποιο λάθος. Ωστόσο, μια οργανωμένη διαδικασία προετοιμασίας και πολλαπλοί έλεγχοι μειώνουν σημαντικά τον κίνδυνο.